Oznámení protiprávního jednání v pracovním kontextu (whistleblowing)
Informace pro zaměstnance společnosti Hi-Tech Services týkající se možnosti oznámení protiprávního jednání v pracovním kontextu.
Jak mohu podat oznámení?
Oznamovatel může učinit Oznámení prostřednictvím jednoho z nástrojů:
a) písemně na e-mailovou adresu: whistleblowing@hts.cz;
b) telefonicky na čísle: 543 234 017;
c) Osobní schůzkou, která je možná po domluvě. Podání ústního oznámení bude Oznamovateli umožněno v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to Oznamovatel požádal.Osobní schůzka bude uskutečněna s osobou přijímající oznámení dle bod. 3.2. na adrese: Hlinky 138/27, 603 00 Brno.
Tip: pro skrytí identity volajícího použijte před vytáčené číslo u (T-mobile, O2, Vodafone) #31#. Na e-mail pište pouze obecné informace.
Ochrana oznamovatelů (whistleblowing)
Ochrana oznamovatelů protiprávního jednání zjištěného v pracovním kontextu byla do 31. 7. 2023 upravena Směrnicí EU. Od 1. 8. 2023 je účinný zákon č. 171/2023 Sb. ze dne 2. června 2023 o ochraně oznamovatelů (Zákon), kterým je zapracována výše uvedená Směrnice do právního řádu našeho státu.
Nejdůležitější pojmy
Povinný subjekt – organizace podléhající povinnostem podle Zákona.
Oznamovatel – osoba, která má nárok na ochranu před odvetnými opatřeními dle Zákona.
Příslušná osoba – v prostředí HTS je touto osobou zaměstnanec, který přijímá, eviduje oznámení, komunikuje s Oznamovatelem, provádí následná opatření a poskytuje zpětnou vazbu.
Dotčená osoba – osoba, která se měla dopustit protiprávního jednání.
Vnitřní oznamovací systém – Soubor postupů, dokumentace, technických a lidských zdrojů podílejících se na procesu ochrany oznamovatelů, evidenci a řešení oznámení. Tyto postupy zajišťují, aby ve všech fázích postupu byla chráněna totožnost každé oznamující osoby, dotčené osoby a třetích osob uvedených v oznámení, například svědků nebo kolegů.
Externí oznamovací systém – správcem tohoto systému je Ministerstvo spravedlnosti. Je určen pro oznamovatele, který nechce nebo nemůže využít interní oznamovací systém povinného subjektu. Ne každá právnická osoba je povinna mít interní oznamovací systém. Ve veřejné správě to dle Zákona mohou být například obce s méně než 10 000 obyvateli.
Příslušná osoba v Hi-Tech Services, spol. s r.o. :
Nicole Horáková (pověřenec pro ochranu osobních údajů) ,
tel: +420 543 234 017
e-mail: whistleblowing@hts.cz
Příjem oznámení od „nezaměstnanců“
Povinný subjekt vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro Povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.
Čeho se může oznámení týkat?
Zákon definuje nejen okruh Oznamovatelů, ale i taxativně věcnou působnost. Vyjmenovává oblasti této působnosti v §2. Jedná se o možné protiprávní jednání, které má znaky trestného činu, nebo znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč, porušuje tento zákon, nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie spadající do oblasti působnosti aktů Unie konkretizované v §2 odst. 1 písmene d) Zákona. Jedná se o jednání závažným způsobem ohrožující například veřejné finance, veřejné zdraví, ochranu životního prostředí, ochranu spotřebitele, bezpečnost výrobků, porušení unijních pravidel hospodářské soutěže a státní podpory.
Co mohu jako oznamovatel dělat, když nemám důvěru v interní oznámení?
O důvěrnost systému oznamování a řešení oznámení se stará Příslušná osoba, která je odpovědná za ochranu osobních údajů nejen Oznamovatele, ale i Dotčené osoby a třetích osob uvedených v oznámení. Oznamovatel, který přesto nemá důvěru v interní oznámení, může využít Externí oznamovací systém a učinit oznámení prostřednictvím správce tohoto systému.
Mohu jako oznamovatel zveřejnit informace o protiprávním jednání prostřednictvím hromadných médií a vztahuje se na mě v takovém případě ochrana oznamovatele?
Ano, Oznamovatel může prostřednictvím médií zveřejnit informace, například pokud nabude dojmu, že interní i Externí oznamovací systém nesplnil svou úlohu. Nutno ovšem podotknout, že takový oznamovatel v případě nepravdivého oznámení může nést za svoje konání odpovědnost.
Mám jako oznamovatel strach z odvetných opatření zaměstnavatele, u kterého pracuje i moje manželka, vedených proti ní. Co mám dělat?
I rodinní příslušníci Oznamovatele jsou chráněni právním řádem.
Jsem občan obce a dozvěděl jsem se o protiprávním jednání člena zastupitelstva. Jsem chráněn zákonem proti odvetným opatřením?
Nejste. Zákon se týká ochrany Oznamovatelů v pracovním kontextu nebo obdobném vztahu. Tedy především zaměstnanců, jejich příbuzných zaměstnaných u Povinného subjektu, spolupracujících kolegů. Do kategorie osob, od kterých povinný subjekt oznámení přijímat musí tedy spadají osoby, které vykonávají u povinného subjektu zaměstnání, službu, dobrovolnickou činnost a odbornou praxi nebo stáž. Z důvodů ochrany je důkazní břemeno na zaměstnavateli, který musí prokázat, že přijaté opatření nijak nesouviselo s oznámením či zveřejněním informací.
Mám strach, že se stanu cílem útoku kolegy, který si vymyslí nepravdivé oznámení.
Každé osobě, která v důsledku oznámení či zveřejnění nepřesných nebo zavádějících informací utrpí přímo či nepřímo újmu, by měla být zachována ochrana a prostředky nápravy, které jsou dostupné podle pravidel obecného vnitrostátního práva. Oznamovatel v takovém případě není chráněn v režimu Zákona a vystavuje se sankcím.
